ഡച്ച് നിയമം അനുസരിച്ച് സാമ്പത്തിക നിലനിർത്തൽ ബാധ്യത

26 ജൂൺ 2023-ന് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്‌തു

നിങ്ങൾ ഒരു ഡച്ച് ബിസിനസ്സ് ആരംഭിക്കുമ്പോൾ, ബിസിനസ്സ് അന്തരീക്ഷത്തെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന എല്ലാ ഡച്ച് നിയമങ്ങളും നിങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അത്തരം നിയമങ്ങളിൽ ഒന്നാണ് സാമ്പത്തിക നിലനിർത്തൽ ബാധ്യത. ഇത് പ്രധാനമായും നിങ്ങളോട് പറയുന്നു, ഒരു നിശ്ചിത വർഷത്തേക്ക് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ആർക്കൈവ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. എന്തുകൊണ്ട്? കാരണം ഡച്ച് ടാക്സ് അതോറിറ്റികൾക്ക് അനുയോജ്യമെന്ന് തോന്നുമ്പോഴെല്ലാം നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ പരിശോധിക്കാൻ ഇത് അനുവദിക്കുന്നു. നെതർലാൻഡിലെ എല്ലാ സംരംഭകർക്കും ബാധകമായ ഒരു നിയമപരമായ ബാധ്യതയാണ് നികുതി നിലനിർത്തൽ ബാധ്യത. പഴയ ഫയലുകളും നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വഴികളും ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇത് തികച്ചും വെല്ലുവിളിയാണെന്ന് തെളിയിക്കാനാകും. നിങ്ങൾ അറിയാതെ തന്നെ നിലനിർത്തൽ ബാധ്യത പാലിക്കാതിരിക്കാനുള്ള നല്ല സാധ്യത പോലും ഉണ്ട്.

ചുരുക്കത്തിൽ, നെതർലാൻഡിലെ എല്ലാ സംരംഭകരും തങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ഭരണം ഏഴു വർഷത്തേക്ക് നിലനിർത്താൻ നിയമപരമായി ബാധ്യസ്ഥരാണെന്ന് സാമ്പത്തിക നിലനിർത്തൽ ബാധ്യത പ്രസ്താവിക്കുന്നു. ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക, ചില ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് ഏഴ് വർഷത്തെ നിലനിർത്തൽ കാലയളവ് ബാധകമാണ്, എന്നാൽ മറ്റുള്ളവയ്ക്ക് പത്ത് വർഷമാണ്. ഡച്ച് ടാക്സ് അതോറിറ്റികളുടെ ഇൻസ്പെക്ടർമാർക്ക് ന്യായമായ സമയത്തിനുള്ളിൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ എളുപ്പത്തിൽ പരിശോധിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന രീതിയിൽ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം സാമ്പത്തിക നിലനിർത്തൽ ബാധ്യത എന്താണെന്നും നിങ്ങൾക്ക് അത് എങ്ങനെ പാലിക്കാം, എന്തൊക്കെ അപകടങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കണമെന്നും ഞങ്ങൾ വിശദീകരിക്കും.

സാമ്പത്തിക നിലനിർത്തൽ ബാധ്യതയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ

ഞങ്ങൾ ഇതിനകം മുകളിൽ വിശദീകരിച്ചതുപോലെ, ഡച്ച് ടാക്സ് അതോറിറ്റികൾക്ക് ഏഴ് വർഷം മുമ്പുള്ള അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ പരിശോധിക്കാനുള്ള അവസരം നൽകാൻ എല്ലാ ഡച്ച് ബിസിനസ്സ് ഉടമകൾക്കും നിയമപരമായ ബാധ്യതയുണ്ട്. പൊതു ലെഡ്ജർ, നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്ക് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ, സ്വീകാര്യമായ അക്കൗണ്ടുകൾ, നൽകേണ്ട അക്കൗണ്ടുകൾ, വാങ്ങൽ, വിൽപ്പന അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ, പേറോൾ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ എന്നിവ പോലുള്ള നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക ചെലവുകളും വരുമാനവും സംബന്ധിച്ച അടിസ്ഥാന ഡാറ്റയ്ക്ക് ഇത് ബാധകമാണ്. അതിനാൽ, 1 മുതൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും പ്രത്യേക സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ പുറത്തേക്കും അകത്തേക്കും പോകുന്ന എല്ലാ പണവും^st ജനുവരി 31 വരെ^st ഡിസംബറിലെ. ഓരോ ഡച്ച് സംരംഭകനും കഴിഞ്ഞ ഏഴ് (അല്ലെങ്കിൽ പത്ത്) വർഷങ്ങളിലെ എല്ലാ ഡാറ്റയും നികുതി അധികാരികളുടെ ക്രമരഹിതമായ പരിശോധനയിൽ കാണിക്കാൻ കഴിയണം എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം എന്നത് നിങ്ങൾ ഓർമ്മിക്കേണ്ടതാണ്. ക്രമരഹിതമായ അർത്ഥം, അവ അറിയിക്കാതെ വരാം, അതിനാൽ നിങ്ങൾ പൊതുവെ എപ്പോഴും തയ്യാറാകേണ്ടതുണ്ട്.

ഒരു ചെക്ക് സംഭവിക്കുന്നതിന് നിരവധി കാരണങ്ങളുണ്ട്, ചിലപ്പോൾ ഇത് ഒരു പൊതു ഓഡിറ്റ് പോലെയാണ് സംഭവിക്കുന്നത്. നിങ്ങൾ എല്ലാം നിയമപരമായാണ് ചെയ്യുന്നതെന്നും നിങ്ങളുടെ ഭരണം കാലികമാണെന്നും ഉറപ്പുവരുത്താൻ, നിങ്ങൾക്ക് ആനുകാലിക പരിശോധന ആവശ്യമാണെന്ന് നികുതി അധികാരികൾ തീരുമാനിച്ചേക്കാം. ഈ പരിശോധനകൾ ക്രമരഹിതമായി സംഭവിക്കുന്നു, പക്ഷേ പലപ്പോഴും അല്ല. മറ്റ് സന്ദർഭങ്ങളിൽ, നികുതി അധികാരികൾ നിങ്ങളെ പരിശോധിക്കാൻ തീരുമാനിക്കുന്നതിന് വ്യക്തമായ കാരണമുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, നികുതി അധികാരികൾക്ക് സംശയാസ്പദമായി തോന്നുന്ന റിട്ടേണുകൾ നിങ്ങൾ സമർപ്പിച്ചു. അല്ലെങ്കിൽ ടാക്സ് ഇൻസ്‌പെക്ടർ നിങ്ങളുടെ വിതരണക്കാരിൽ ഒരാളിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ബിസിനസ് പങ്കാളിയിൽ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഉൾപ്പെട്ട മൂന്നാം കക്ഷിയിൽ നടത്തുന്ന ഒരു അന്വേഷണത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ചിന്തിക്കാം. ഇൻസ്പെക്ടർ നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിലേക്ക് ആക്സസ് അഭ്യർത്ഥിക്കുകയും പിശകുകളോ ക്രമക്കേടുകളോ കണ്ടെത്താനാകുമോ എന്ന് നോക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അതുകൊണ്ടാണ് ബുക്ക് കീപ്പർമാരും അക്കൗണ്ടന്റുമാരും അവരുടെ ക്ലയന്റുകളെ നന്നായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തതും സംക്ഷിപ്തവുമായ ഒരു ഭരണം നടത്തുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണെന്ന് പലപ്പോഴും ചൂണ്ടിക്കാട്ടുന്നത്.

നികുതി അധികാരികൾക്ക് നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിലേക്ക് കടന്നുകയറാൻ കഴിയുന്നത് കൊണ്ട് മാത്രമല്ല, നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്കും പ്രത്യേകമായി മറ്റ് ആനുകൂല്യങ്ങൾ നിമിത്തം. നിങ്ങൾ ഒരു സോളിഡ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഇത് നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക കണക്കുകളെക്കുറിച്ചുള്ള ഉൾക്കാഴ്ച നൽകുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഒരു ഗാർഹിക പുസ്തകത്തിന് സമാന്തരമായി കാണാൻ കഴിയും: വരുന്നതും പുറത്തേക്ക് പോകുന്നതുമായ എല്ലാ പണവും നിങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുന്നു. എവിടെയാണ് പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഉള്ളതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായി അറിയാമെന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം, ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ലാഭത്തിൽ ഉണ്ടാക്കുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ആസ്തികളിൽ ചെലവഴിക്കുമ്പോൾ. ഒരു ഇൻസ്‌പെക്ടർ നിങ്ങളുടെ വാതിലിൽ മുട്ടാനുള്ള സാധ്യത വളരെ വലുതായിരിക്കില്ല എന്ന വസ്തുത ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, ഭരണം ക്രമത്തിലായിരിക്കുന്നതാണ് ബുദ്ധി. സംരംഭകരെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, വിവരമുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനുള്ള കണക്കുകളുടെ വിശ്വസനീയമായ ഉറവിടം കൂടിയാണ് അക്കൗണ്ടിംഗ്. ഇതിനർത്ഥം, കുറച്ച് സമയത്തേക്ക് കുറച്ച് നിക്ഷേപിച്ച് കൂടുതൽ പണം സമ്പാദിക്കുന്നതിന് വിപരീതമായി, പുതിയ എന്തെങ്കിലും എപ്പോൾ നിക്ഷേപിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ലാഭക്ഷമതയുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള വീക്ഷണം നൽകുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥ വിജയം നേടണമെങ്കിൽ അത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.

10 വർഷത്തെ നിലനിർത്തൽ ബാധ്യത കാലയളവ് നിങ്ങൾ എപ്പോഴാണ് പ്രയോഗിക്കുന്നത്?

ഞങ്ങൾ മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, സ്ഥിരമായ നിലനിർത്തൽ കാലയളവ് 7 വർഷമാണ്. ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, സംരംഭകർക്ക് കുറച്ച് വർഷത്തേക്ക്, അതായത് 10 വർഷത്തേക്ക് വിവരങ്ങളും ഡാറ്റയും സംഭരിക്കേണ്ടതായി വരും. നിങ്ങൾ ഒരു ഓഫീസ് കെട്ടിടമോ മറ്റ് തരത്തിലുള്ള ബിസിനസ്സ് സ്ഥലങ്ങളോ സ്വന്തമാക്കുകയോ വാടകയ്‌ക്കെടുക്കുകയോ ചെയ്യുമ്പോഴാണ് ഈ ദീർഘകാല നിലനിർത്തൽ ബാധ്യത ബാധകമാകുന്ന ഒരു സാഹചര്യം. സ്ഥാവര സ്വത്തുക്കളുടെ ഡാറ്റ പത്ത് വർഷത്തെ നിലനിർത്തൽ ബാധ്യതയ്ക്ക് വിധേയമാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പനി മുഖേന ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള സ്വത്ത് നിങ്ങൾ സ്വന്തമാക്കിയാൽ, നിങ്ങൾ ദീർഘകാല നിലനിർത്തൽ കാലയളവിന് വിധേയമാണ്. നിങ്ങളുടെ കമ്പനി റേഡിയോ, ടെലിവിഷൻ പ്രക്ഷേപണ സേവനങ്ങൾ, ഇലക്‌ട്രോണിക് സേവനങ്ങൾ കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ ടെലികമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ സേവനങ്ങൾ നൽകുമ്പോഴോ അല്ലെങ്കിൽ നൽകുന്നതിൽ ഏർപ്പെടുമ്പോഴോ ഇത് ബാധകമാണ്, കൂടാതെ OSS-സ്‌കീം (വൺ-സ്റ്റോപ്പ്-ഷോപ്പ്) എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നവയും തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ട്. ചില നിയന്ത്രണങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച് നികുതി അധികാരികളുമായി കരാറുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നത് യഥാർത്ഥത്തിൽ സാധ്യമാണെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക:

• ഭരണം എത്ര വിശദമായിരിക്കണം
• രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്ന രീതി
• അടിസ്ഥാന ഡാറ്റ ഒഴികെയുള്ള ഡാറ്റ കുറഞ്ഞ സമയത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നു

ബാധകമെങ്കിൽ, വാർഷിക സംരംഭകത്വ നികുതി കിഴിവിനുള്ള "അടിസ്ഥാന ഡാറ്റ" സമയ രജിസ്ട്രേഷൻ സൂക്ഷിക്കുകയും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക. നല്ല മൈലേജ് രജിസ്ട്രേഷൻ നിലനിർത്തുന്നതിനും ഇത് ശരിയാണ്. ബിസിനസ്സിനായി നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ കാർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഒരെണ്ണം സൂക്ഷിക്കണം, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊന്ന്: നിങ്ങൾ ബിസിനസ്സിനായി മാത്രം നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് കാർ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ സ്വകാര്യമായി ഒരിക്കലും.

ആരാണ് ഒരു ഭരണം നിലനിർത്തേണ്ടത്, കൃത്യമായി?

നിങ്ങൾ ചോദിച്ചേക്കാവുന്ന ആദ്യത്തെ ചോദ്യങ്ങളിലൊന്ന്, കുറഞ്ഞത് 7 വർഷമെങ്കിലും ഒരു ഭരണം നിലനിർത്താൻ ആരാണ് ബാധ്യസ്ഥനെന്നത്? വാസ്തവത്തിൽ, ഓരോ ബിസിനസ്സ് ഉടമയും അങ്ങനെ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് എത്ര വലുതായാലും ചെറുതായാലും പ്രശ്നമല്ല: ഓരോ ഡച്ച് സംരംഭകന്റെയും ബാധ്യതയുണ്ട്. നിങ്ങൾ ഒരു ഭരണനിർവ്വഹണം നിലനിർത്തുക മാത്രമല്ല, നികുതി അധികാരികളെ അത് പരിശോധിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന വിധത്തിൽ ഭരണം നിലനിർത്തുകയും വേണം. അതിനാൽ, ചില നിയമങ്ങളും നിയന്ത്രണങ്ങളും ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്, അതായത് ഡച്ച് നിയമമനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഭരണം ശരിയായിരിക്കണം. വാറ്റ് റിട്ടേണും ഇൻട്രാ കമ്മ്യൂണിറ്റി സപ്ലൈസിന്റെ (ഐസിപി) പ്രഖ്യാപനവും ശരിയായി സമർപ്പിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ശരിയായി നടത്താനും നിങ്ങൾക്ക് ഈ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ആവശ്യമാണ്. പൊതുവേ, ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങൾ എല്ലാ ഒറിജിനൽ രേഖകളും സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിനാൽ അവൻ/അവൾ ഒരു പരിശോധന നടത്തുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് അവ ടാക്സ് ഇൻസ്പെക്ടർക്ക് കാണിക്കാൻ കഴിയും.

പൂർണ്ണമായ വാറ്റ് രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ആർക്കാണ് ഒഴിവ്?

പൂർണ്ണമായ വാറ്റ് രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതില്ലാത്ത ചില സംരംഭകരുണ്ട്:

• VAT-ഒഴിവാക്കപ്പെട്ട ചരക്കുകളോ സേവനങ്ങളോ മാത്രം വിതരണം ചെയ്യുന്ന സംരംഭകർ
• സംരംഭകരല്ലാത്ത, എന്നാൽ വാറ്റ് ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ നമ്പർ ഉള്ള നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങൾ

അധിക ഭരണപരമായ ബാധ്യതകൾ

മാർജിൻ ഗുഡ്‌സിൽ വ്യാപാരം നടത്തുന്ന ഒരു കമ്പനി നിങ്ങളുടേതാണോ? തുടർന്ന് അധിക ഭരണപരമായ ബാധ്യതകൾ നിങ്ങൾക്ക് ബാധകമാണ്. മാർജിൻ സാധനങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്? മാർജിൻ സാധനങ്ങൾ സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന (രണ്ടാം) ചരക്കുകളാണ്, നിങ്ങൾ VAT നൽകാതെ വാങ്ങിയവയാണ്. ചില വ്യവസ്ഥകളിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഇനങ്ങൾ മാർജിൻ സാധനങ്ങളായി കണക്കാക്കാം:

• കല
• പുരാവസ്തുക്കളും
• നിങ്ങൾ വാറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് വാങ്ങുന്നതോ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതോ ആയ ശേഖരണങ്ങൾ.

ഉപയോഗിച്ച സാധനങ്ങളുടെ വിഭാഗത്തിൽ പെടുന്നത് എന്താണ്?

ഉപയോഗിച്ച സാധനങ്ങൾ എല്ലാം ചരക്കുകളാണ്, അറ്റകുറ്റപ്പണിക്ക് ശേഷവും ഇല്ലെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക, നിങ്ങൾ ഒരു സ്വകാര്യ വ്യക്തിയിൽ നിന്ന് വാങ്ങുന്ന എല്ലാ ചരക്കുകളും അവ ഒരിക്കലും ഉപയോഗിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽപ്പോലും എല്ലായ്പ്പോഴും ഉപയോഗിച്ച സാധനങ്ങളാണ്. ഉപയോഗിച്ച ചരക്കുകളിൽ കുതിരകളുടെ കാര്യത്തിലെന്നപോലെ വീട്ടിൽ വളർത്തുന്ന സാധനങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾ മാർജിൻ സാധനങ്ങൾ ട്രേഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ റെക്കോർഡുകൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്. മാർജിൻ സാധനങ്ങളുടെ വ്യാപാരം പൊതുവായ ഭരണപരമായ ബാധ്യതകൾക്ക് വിധേയമാണ് എന്നതാണ് ഇതിന് കാരണം. ഇതുകൂടാതെ, മാർജിൻ സാധനങ്ങളുടെ നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷന് വ്യത്യസ്ത നിയമങ്ങൾ ബാധകമാണ്. മാർജിൻ സാധനങ്ങളുടെ വാങ്ങലും വിൽപ്പനയും തീർച്ചയായും നിങ്ങളുടെ രേഖകളിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതാണ്. ഈ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്ക്, ഇത് നേടുന്നതിന് രണ്ട് വ്യത്യസ്ത രീതികളുണ്ട്:

• ഓരോ വസ്തുവിനും നിങ്ങൾ വാറ്റ് കണക്കാക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ഓരോ ഇനത്തിന്റെയും വാങ്ങലുകളുടെയും വിൽപ്പനയുടെയും ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുക. നികുതി അധികാരികൾ ഇതിനെ വ്യക്തിഗത രീതി എന്ന് വിളിക്കുന്നു.
• ഒരു ഡിക്ലറേഷൻ കാലയളവിലെ മൊത്തം ലാഭവിഹിതത്തിൽ നിങ്ങൾ VAT കണക്കാക്കുന്നു. ഇതിനെ നമ്മൾ ആഗോളവൽക്കരണ രീതി എന്ന് വിളിക്കുന്നു.

രണ്ട് രീതികളും അധിക ഭരണപരമായ ബാധ്യതകൾക്ക് വിധേയമാണ്. അപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഏത് രീതിയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്? ഏത് രീതിയാണ് നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവാദമുള്ളത് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചാണ് ഈ ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകാൻ കഴിയുന്നത്. ഇനിപ്പറയുന്ന ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്ക് ആഗോളവൽക്കരണ രീതി നിർബന്ധമാണ്:

• കാറുകൾ, മോട്ടോർ സൈക്കിളുകൾ, സൈക്കിളുകൾ, മോപ്പഡുകൾ, കാരവാനുകൾ തുടങ്ങിയ ഗതാഗത മാർഗ്ഗങ്ങൾ
• വസ്ത്രങ്ങൾ
• ഫർണിച്ചർ
• പുസ്തകങ്ങളും മാസികകളും
• ഫോട്ടോ, ഫിലിം, വീഡിയോ ഉപകരണങ്ങൾ
• വീഡിയോടേപ്പുകൾ, ഡിവിഡികൾ, സംഗീത കാസറ്റുകൾ, സിഡികൾ, എൽപികൾ തുടങ്ങിയവ.
• സംഗീതോപകരണങ്ങൾ
• ഗാർഹിക വീട്ടുപകരണങ്ങൾ
• വൈദ്യുതോപകരണങ്ങൾ
• വളർത്തുമൃഗങ്ങൾ
• കല, പുരാവസ്തുക്കൾ, ശേഖരണങ്ങൾ (ചില വ്യവസ്ഥകളിൽ, മുമ്പ് സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ)

ഈ ചരക്കുകളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഭാഗങ്ങൾ, ആക്സസറികൾ, സപ്ലൈകൾ എന്നിവയ്ക്കും ആഗോളവൽക്കരണ രീതി നിർബന്ധമാണ്, കാരണം അവ മാർജിൻ സാധനങ്ങളുടെ അവിഭാജ്യ ഘടകമാണ്. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച കാറിൽ ഒരു പുതിയ എക്‌സ്‌ഹോസ്റ്റ് ട്യൂബ് ഇട്ടാലും, അത് മാർജിൻ ഗുഡിന്റെ (കാറിന്റെ) ഭാഗമായിരിക്കും.

മാർജിൻ ഗുഡ്‌സ് ആയി യോഗ്യതയില്ലാത്ത സാധനങ്ങൾ

നിങ്ങൾ മാർജിൻ സാധനങ്ങളല്ലാതെ മറ്റ് സാധനങ്ങളിൽ വ്യാപാരം നടത്തുന്നുണ്ടോ? നിങ്ങളുടെ സാധനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പോലെ യോഗ്യതയുള്ളതല്ല എന്നർത്ഥം? ആഗോളവൽക്കരണ രീതിക്ക് വിരുദ്ധമായി നിങ്ങൾ വ്യക്തിഗത രീതി പ്രയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ആഗോളവൽക്കരണ രീതി പോസിറ്റീവ് ലാഭവിഹിതത്തിൽ നിന്ന് നെഗറ്റീവ് ലാഭം കുറയ്ക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, വ്യക്തിഗത രീതി ഉപയോഗിച്ച് ഇത് അനുവദനീയമല്ല. ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, ഇത് നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമാണെന്ന് നിങ്ങൾ വിശ്വസിക്കുമ്പോഴെല്ലാം, രീതികൾ മാറ്റാൻ ഡച്ച് നികുതി അധികാരികളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നത് പൂർണ്ണമായും സാധ്യമാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു ലേലക്കാരനാണെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ലേലക്കാരനായി നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ഇടനിലക്കാരൻ ആയിരിക്കുമ്പോൾ മാത്രം, നിങ്ങൾക്ക് ആഗോളവൽക്കരണ രീതി പ്രയോഗിക്കാൻ പാടില്ല. ഒരു ലേലക്കാരൻ വാങ്ങുന്നവർക്കും വിൽക്കുന്നവർക്കും ഇടയിൽ ഒരു ഇടനിലക്കാരനായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഇനത്തിന്റെ ഉടമയായി കാണാൻ കഴിയില്ല എന്നതായിരിക്കാം ഇതിന് കാരണം. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് വാറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് മാർജിൻ സാധനങ്ങൾ വിൽക്കാം. വാറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ മാർജിൻ സാധനങ്ങൾ വിൽക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് വായിക്കാം സാധാരണ വാറ്റ് സ്കീമിന് കീഴിൽ വിൽക്കുമ്പോൾ ഭരണപരമായ അനന്തരഫലങ്ങൾ.

ഒരു നിശ്ചിത സമയപരിധിയിൽ നിങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ട കൃത്യമായ രേഖകൾ

ഞങ്ങൾ മുമ്പ് സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, നികുതി അധികാരികൾക്ക് ഡാറ്റ പരിശോധിക്കാൻ കഴിയുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷന്റെ എല്ലാ അടിസ്ഥാന ഡാറ്റയും 7 വർഷത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഏതെങ്കിലും ചരക്കിന്റെയോ സേവനത്തിന്റെയോ നിലവിലെ മൂല്യം കാലഹരണപ്പെടുമ്പോൾ 7 വർഷത്തെ കാലയളവ് ആരംഭിക്കുന്നു. ഈ സന്ദർഭത്തിൽ 'കറന്റ്' എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത് എന്ന് വിശദീകരിക്കാൻ, നമുക്ക് ഒരു കാർ വാടക കരാറിന്റെ ഉദാഹരണം ഉപയോഗിക്കാം. 3 വർഷത്തേക്ക് നിങ്ങൾ ഒരു കാർ വാടകയ്‌ക്കെടുക്കുമെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക. കരാർ സജീവമായിരിക്കുന്നിടത്തോളം, സാധനമോ സേവനമോ നിലവിലുള്ളതായി കാണുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, കരാർ അവസാനിക്കുന്നതോടെ, ആ നിമിഷത്തിൽ സാധനമോ സേവനമോ ഇനി ഉപയോഗിക്കില്ല, അതിനാൽ, കാലഹരണപ്പെട്ടതായി യോഗ്യത നേടുന്നു. എന്തെങ്കിലും അടയ്ക്കുന്നതിന് (ഓഫ്) നിങ്ങൾ അന്തിമ പേയ്‌മെന്റ് നടത്തുമ്പോൾ, സാഹചര്യത്തിനും ഇത് ബാധകമാണ്. ആ നിമിഷം മുതൽ, തുടർച്ചയായി 7 വർഷത്തേക്ക് ഈ ഉൽപ്പന്നത്തെയോ സേവനത്തെയോ കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ നിങ്ങൾ സംഭരിക്കേണ്ടതുണ്ട്, കാരണം ഇതാണ് യഥാർത്ഥത്തിൽ നിലനിർത്തൽ കാലയളവ് ആരംഭിക്കുന്നത്. തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾക്ക് ആർക്കൈവ് ചെയ്യേണ്ട പ്രമാണങ്ങളും ഡാറ്റയും അറിയാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അടിസ്ഥാന ഡാറ്റയിൽ പൊതുവായി ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ജനറൽ ലെഡ്ജർ
• സ്റ്റോക്ക് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ
• വാങ്ങൽ, വിൽപ്പന ഭരണം
• സ്വീകാര്യമായ അക്കൗണ്ടുകളും അക്കൗണ്ടുകൾ നൽകേണ്ട അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനും
• ശമ്പള ഭരണം

മുകളിൽ പറഞ്ഞ അടിസ്ഥാന ഡാറ്റയ്ക്ക് പുറമേ, നിങ്ങൾ എല്ലാ മാസ്റ്റർ ഡാറ്റയും സൂക്ഷിക്കണം എന്ന വസ്തുത നിങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ കടക്കാരെയും കടക്കാരെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളും ലേഖന ഫയലുകളും പോലുള്ള വിഷയങ്ങളുമായി മാസ്റ്റർ ഡാറ്റ ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക, മാസ്റ്റർ ഡാറ്റയിലെ എല്ലാ മ്യൂട്ടേഷനുകളും പിന്നീട് കണ്ടെത്താനാകും.

ഇൻവോയ്‌സുകൾ സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള ശരിയായ മാർഗം

ഡാറ്റ സ്വീകരിക്കുന്നതും സംഭരിക്കുന്നതുമായ പ്രത്യേക രീതിയാണ് നിലനിർത്തൽ ബാധ്യതയുടെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗം. ഈ പ്രത്യേക വിഷയം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന നിയമ വ്യവസ്ഥകൾ അനുസരിച്ച്, നികുതി ചുമത്തുന്നതിന് പ്രധാനപ്പെട്ട പുസ്തകങ്ങൾ, രേഖകൾ, ഡാറ്റ കാരിയർ എന്നിവ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ച അതേ രീതിയിൽ തന്നെ സൂക്ഷിക്കണം. അതിനാൽ, അതിന്റെ യഥാർത്ഥ അവസ്ഥയിൽ, ഉറവിട ഡാറ്റയുടെ പ്രാഥമിക റെക്കോർഡിംഗ് എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്. ഇതിനർത്ഥം, ഡിജിറ്റലായി സ്വീകരിച്ച ഒരു ഡോക്യുമെന്റും ഡിജിറ്റലായി സംഭരിക്കേണ്ടതുണ്ട്, ഇത് തുടക്കത്തിൽ വിരുദ്ധമായി തോന്നാം, കാരണം ഭൗതികമായി ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നത് വളരെക്കാലമായി സാധാരണമായിരുന്നു. ഇത് മേലിൽ ബാധകമല്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഇ-മെയിൽ വഴി ലഭിക്കുന്ന ഒരു ഉദ്ധരണി അല്ലെങ്കിൽ ഇൻവോയ്‌സ് ഒരു ഡിജിറ്റൽ ഫയലായി സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്, കാരണം നിങ്ങൾക്ക് അത് ലഭിച്ച യഥാർത്ഥ മാർഗം ഡിജിറ്റൽ ആണ്. നിലനിർത്തൽ ബാധ്യതയുടെ നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഉദ്ധരണി അല്ലെങ്കിൽ ഇൻവോയ്‌സ് ഡിജിറ്റലായി മാത്രമേ സംഭരിക്കാൻ കഴിയൂ.

നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ട മറ്റൊരു കാര്യം, എല്ലാ ഡിജിറ്റൽ ഫയലുകളും ഡിജിറ്റലായി സംഭരിക്കുന്നതിന് അടുത്തായി നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ച ഫയലിന്റെ ഉറവിടം സംഭരിക്കുക എന്നതാണ്. ഇൻവോയ്സ് സംരക്ഷിച്ചാൽ മാത്രം പോരാ, കാരണം രസീത് ലഭിച്ചതിന് ശേഷം ഇൻവോയ്സ് നിങ്ങൾ കൈകൊണ്ട് ക്രമീകരിച്ചിട്ടില്ലെന്ന് തെളിയിക്കാൻ നികുതി അധികാരികൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഇൻവോയ്സ് സംഭരിക്കുന്നതിലൂടെ മാത്രമല്ല, ഇൻവോയ്സ് അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ഇ-മെയിലിലൂടെയും നിങ്ങൾ ഇത് മനസ്സിലാക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു PDF അല്ലെങ്കിൽ വേഡ് ഫയലായി സംരക്ഷിച്ച ഇൻവോയ്‌സ് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഇ-മെയിൽ വഴി ലഭിച്ചതിന് സമാനമാണെന്ന് കാണാൻ ഇത് ഇൻസ്പെക്ടറെ അനുവദിക്കുന്നു. വിവര സിസ്റ്റത്തിലെ ഡാറ്റ, ഡിറൈവ്ഡ് ഡാറ്റ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നവ, ഉറവിട ഡാറ്റയിലേക്ക് തിരികെ കണ്ടെത്താവുന്നതായിരിക്കണം. അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ഡിജിറ്റലായി സംഭരിക്കുമ്പോൾ ഈ ഓഡിറ്റ് ട്രയൽ ഒരു പ്രധാന വ്യവസ്ഥയാണ്. നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കളോട് ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ ചോദിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് അനുവാദമുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, GDPR നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച് അനുവദനീയമല്ലാത്തത്, ഈ ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ പകർപ്പെടുക്കുകയും, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു എന്നതാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു ജീവനക്കാരനെ നിയമിക്കുമ്പോൾ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ നൽകുന്ന (ചിലത്) സേവനങ്ങളുടെ വരിക്കാരനാകാൻ ആളുകൾ അവരുടെ ഐഡന്റിറ്റി തെളിയിക്കേണ്ടത് പോലുള്ള നിർബന്ധിത സാഹചര്യങ്ങളിൽ മാത്രമേ ഇത് അനുവദിക്കൂ.

ഫിസിക്കൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ശരിയായ മാർഗം

നിങ്ങൾക്ക് കടലാസിൽ തപാൽ വഴി ലഭിക്കുന്ന ഒരു ഇൻവോയ്‌സോ മറ്റ് ഡോക്യുമെന്റോ, അത് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കേണ്ടതാണ്, നികുതി അധികാരികൾ അനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്യാനും ഡിജിറ്റലായി സംഭരിക്കാനും കഴിയും. അതിനാൽ സാരാംശത്തിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു ഡിജിറ്റൽ ഫയൽ ഉപയോഗിച്ച് പേപ്പറിലെ ഇൻവോയ്സ് ആയ സോഴ്സ് ഫയൽ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു. ഇതിനെ പരിവർത്തനം എന്ന് വിളിക്കുന്നു. എന്നാൽ ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, നിയമപരമായി ബാധ്യതയുള്ള കാലയളവിലേക്ക് നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥ ഫയൽ നിലനിർത്തേണ്ടതുണ്ടെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങളെ അറിയിക്കേണ്ട ചില പ്രധാന ഘടകങ്ങളുണ്ട്. ബിസിനസ്സ് ഉടമകൾ ഇൻവോയ്‌സുകൾ സ്കാൻ ചെയ്‌തോ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ഫോട്ടോ എടുത്തോ അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രോഗ്രാമുമായി ലിങ്ക് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ഒരു ഡിജിറ്റൈസേഷൻ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ചോ ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്യുന്നു, ഇതിനെ 'സ്കാൻ & തിരിച്ചറിയുക' എന്നും വിളിക്കുന്നു. ഡിജിറ്റൈസേഷന്റെ ഈ അവസാന മാർഗത്തിലൂടെ മാത്രമേ ഇൻവോയ്‌സുകൾ കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ, മാത്രമല്ല ശരിയായ നടപടിക്രമം അനുസരിച്ച്.

നിലനിർത്തൽ ബാധ്യതയെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ബ്രോഷറിൽ, ഒരു പരിവർത്തനം പാലിക്കേണ്ട വ്യവസ്ഥകളെ ഡച്ച് ടാക്സ് അതോറിറ്റികൾ പരാമർശിക്കുന്നു. ഒറിജിനൽ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ സുരക്ഷാ സവിശേഷതകൾ നഷ്‌ടപ്പെടുന്നില്ല എന്നത് ഇവിടെ പ്രധാനമാണ്. ഏഴ് വർഷത്തേക്ക് നിങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും പേപ്പർ ഇൻവോയ്‌സുകൾ ഭൗതികമായി (പേപ്പർ രൂപത്തിൽ) സൂക്ഷിക്കുന്നു എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. പ്രത്യേകിച്ച് പണമടച്ചുള്ള രസീതുകളുടെ ആധികാരികത പരിശോധിക്കാൻ നികുതി അധികാരികൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. മറുവശത്ത്, ഇത് സംബന്ധിച്ച് നികുതി അധികാരികളുമായി കരാറുണ്ടാക്കിയ അക്കൗണ്ടിംഗ് സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ഉദാഹരണങ്ങളും ഉണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, എല്ലാ ഉപഭോക്താക്കൾക്കും ഫിസിക്കൽ ഇൻവോയ്‌സുകൾ ഡിജിറ്റലായി സംഭരിക്കുന്നതിന് ഓഫീസുകൾക്ക് കൂട്ടായി അനുമതി ലഭിച്ചിട്ടുണ്ട്, അതിനാൽ അവർക്ക് ഇനി ഒന്നും കടലാസിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതില്ല. ഒരു സംരംഭകൻ എന്ന നിലയിൽ, നിങ്ങളുടെ ഓപ്ഷനുകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുകയും നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ആഗ്രഹങ്ങളെക്കുറിച്ച് നികുതി അധികാരികളുമായി സംസാരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് ബുദ്ധിപരമാണ്. നിങ്ങൾ എല്ലാം വൃത്തിയായും സുതാര്യമായും നിയമപരമായും സൂക്ഷിക്കുന്നിടത്തോളം, അവർ പലപ്പോഴും വഴക്കമുള്ളവരായിരിക്കാനും നിങ്ങളെ ചില വഴികളിൽ സഹായിക്കാനും തയ്യാറാണ്.

ഡിജിറ്റൽ ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള ശരിയായ മാർഗം

ഡിജിറ്റൽ ഡാറ്റ ശരിയായി സംഭരിക്കുന്നതിന് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വ്യവസ്ഥ, തീർച്ചയായും, ഡാറ്റ 7 (അല്ലെങ്കിൽ 10) വർഷത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കണം എന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഡാറ്റയും സംഭരിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സെർവറിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുണ്ടോ? തുടർന്ന് ഡച്ച് സാമ്പത്തിക നിയമം അനുശാസിക്കുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നല്ല ബാക്കപ്പ് നടപടിക്രമം ഉണ്ടായിരിക്കണം, അതേസമയം നിങ്ങൾ ഈ ബാക്കപ്പുകൾ സ്ഥിരമായി നിർവഹിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനടുത്തായി, ഈ ബാക്കപ്പുകൾ ഡിജിറ്റൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന സ്ഥലത്തേക്കാൾ മറ്റൊരു ലൊക്കേഷനിൽ സൂക്ഷിക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇതിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ബാഹ്യ ഹാർഡ് ഡ്രൈവ് ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നതിന് ഒരു ക്ലൗഡ് സൊല്യൂഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതും അനുവദനീയമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് അറിയാമോ, ക്ലൗഡ് അധിഷ്‌ഠിത അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിന് ഇനിപ്പറയുന്നവ പോലുള്ള നിരവധി ഗുണങ്ങളുണ്ട്: 

• നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ ബുക്ക്കീപ്പർക്കും അക്കൗണ്ടന്റിനും ഏത് ഉപകരണത്തിൽ നിന്നും ഡാറ്റ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും
• നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു, കമ്പ്യൂട്ടറോ മറ്റ് ഉപകരണമോ ക്രാഷായാൽ നഷ്‌ടപ്പെടാനോ കേടുവരുത്താനോ കഴിയില്ല
• യഥാർത്ഥ നിലവിലെ ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം അറിയിക്കാനും നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയെ നയിക്കാനും കഴിയും
• നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകൾ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യാനും കഴിയും

നിങ്ങൾ ഈ നിയമങ്ങൾ മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഡിജിറ്റൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ശരിയായ രീതിയിൽ സംഭരിക്കുന്നതിൽ നിങ്ങൾ സുരക്ഷിതരാണ്. ഒരു ഡിജിറ്റൽ അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേഷനെ കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ രസകരമായ വിശദാംശങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ചുവടെ കൊടുക്കും.

ഫയലുകളുടെയും ഡാറ്റയുടെയും ഡിജിറ്റൽ സംഭരണം സംബന്ധിച്ച അധിക വ്യവസ്ഥകളും ആവശ്യകതകളും

പഴയ രീതിയിലുള്ള ഉപകരണങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ ഡാറ്റ സംഭരിച്ചിട്ടുണ്ടോ? നിലനിർത്തൽ ബാധ്യത എന്നതിനർത്ഥം, നിലനിർത്തിയ ഡാറ്റ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകണം എന്നാണ്. അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥ ഫയൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനും തുറക്കാനും കഴിയേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് അർത്ഥമാക്കുന്നത്, ഉദാഹരണത്തിന്, ചില ഡിജിറ്റൽ ഫയലുകൾ ഈ രീതിയിൽ മാത്രമേ പരിശോധിക്കാൻ കഴിയൂ എങ്കിൽ, ഡാറ്റ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന പഴയ ഉപകരണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കപ്പെടണം എന്നാണ്. ഒരു പഴയ ഫ്ലോപ്പി ഡിസ്ക് അല്ലെങ്കിൽ മുമ്പത്തെ വിൻഡോസ് പതിപ്പ് പോലുള്ള പഴയ സ്റ്റോറേജ് മീഡിയയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ചിന്തിക്കാം. കൂടാതെ, മിക്ക അക്കൗണ്ടിംഗ് പാക്കേജുകളും ഓഡിറ്റ് ഫയൽ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നതിനെ സാമ്പത്തികമായി പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ഓഡിറ്റ് ഫയൽ ജനറൽ ലെഡ്ജറിൽ നിന്നുള്ള ഒരു ഉദ്ധരണിയാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഓഡിറ്റ് ഫയൽ മാത്രം സൂക്ഷിക്കുന്നത് പര്യാപ്തമല്ല, കാരണം അതിൽ എല്ലാ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് എൻട്രികളും ഉൾപ്പെടുന്നില്ല. മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ കലണ്ടർ, ആപ്പുകൾ, എസ്എംഎസ് എന്നിവ പോലെയുള്ള എല്ലാ ഇലക്ട്രോണിക് ആശയവിനിമയ മാർഗങ്ങളും മനസ്സിൽ വയ്ക്കുക. ഇ-മെയിൽ, വാട്ട്‌സ്ആപ്പ്, എസ്എംഎസ്, ഫേസ്ബുക്ക് എന്നിവ വഴിയുള്ള എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും 'ബിസിനസ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ' വിഭാഗത്തിൽ പെടുമെന്ന് കരുതുന്നിടത്തോളം സൂക്ഷിക്കണം. ഒരു പരിശോധനയുടെ സാഹചര്യത്തിൽ, ഈ വിവരങ്ങൾ ഇൻസ്പെക്ടർ ആവശ്യപ്പെട്ട ഫോമിൽ ലഭ്യമാക്കണം. ഒരു ഡിജിറ്റൽ അജണ്ട സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും ഈ നിയമം ബാധകമാണ്.

പേപ്പർ ഫയൽ ഡിജിറ്റൽ അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റോറേജ് മീഡിയത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനെ കുറിച്ച് കൂടുതൽ

ചില വ്യവസ്ഥകളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സ്റ്റോറേജ് മീഡിയത്തിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് ഡാറ്റ കൈമാറാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു യുഎസ്ബി സ്റ്റിക്കിലേക്ക് ഒരു പേപ്പർ ഡോക്യുമെന്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സിഡി-റോമിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്യുന്നു. തീർച്ചയായും, ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് ചില വ്യവസ്ഥകൾ ഉണ്ട്, അവ ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്:

• പരിവർത്തനം കൃത്യമായും പൂർണ്ണമായും ചെയ്തു
• പരിവർത്തനം ചെയ്ത ഡാറ്റ മുഴുവൻ നിലനിർത്തൽ കാലയളവിലുടനീളം ലഭ്യമാണ്
• നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ പുനർനിർമ്മിക്കാനും ന്യായമായ സമയത്തിനുള്ളിൽ അത് വായിക്കാനും നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയും

ഇത് മനസ്സിലാക്കുന്നതിൽ നിങ്ങൾ വിജയിച്ചാൽ, ഇനി പേപ്പർ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ബാധ്യസ്ഥനാകില്ല. അതിനാൽ മേൽപ്പറഞ്ഞ വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഇനി യഥാർത്ഥ പ്രമാണം സൂക്ഷിക്കേണ്ടതില്ല. ഇത് നിങ്ങളുടെ സമയവും സ്ഥലവും ലാഭിക്കും, കാരണം നിങ്ങൾക്ക് ഇനി ഫിസിക്കൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷന്റെ ആവശ്യമില്ല. അതിനാൽ അടിസ്ഥാനപരമായി, ഒറിജിനലിന്റെ സ്ഥാനത്ത് ഡിജിറ്റൽ പതിപ്പ് വരും. തത്വത്തിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ഒഴികെ എല്ലാ പ്രമാണങ്ങൾക്കും പരിവർത്തനം സാധ്യമാണ്:

1. ബാലൻസ് ഷീറ്റ്
2. ആസ്തികളും ബാധ്യതകളും പ്രസ്താവന
3. ചില കസ്റ്റംസ് രേഖകൾ.

ഫിസിക്കൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ഇല്ലാതെ, നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ ധാരാളം ഓഫീസ് സ്ഥലവും നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം അധിക ജോലികളും ലാഭിക്കാം. പഴയ ആർക്കൈവുകളിലോ സ്റ്റഫ് ചെയ്ത ക്ലോസറ്റുകളിലെ ഷൂബോക്സുകളിലോ ഇനി നോക്കേണ്ടതില്ല. കഴിഞ്ഞ 10 മുതൽ 20 വർഷം വരെയുള്ള ഡിജിറ്റൽ സംഭവവികാസങ്ങൾ പരിശോധിക്കുമ്പോൾ, ഒരു സമ്പൂർണ ഡിജിറ്റൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിലേക്കുള്ള ചുവടുവെപ്പ് ബുദ്ധിപരമാണ്. ഡിജിറ്റലായി സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു ഫയൽ നഷ്‌ടപ്പെടുത്തുന്നത് മിക്കവാറും അസാധ്യമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾ ക്ലൗഡ് അധിഷ്‌ഠിത പരിഹാരം ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ. കൂടാതെ, ഡിജിറ്റൽ ഫയലുകൾ ലൂപ്പ് ചെയ്യുന്നത് വളരെ എളുപ്പവും വേഗവുമാണ്. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റിനെ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റുമായി ഇടയ്ക്കിടെ സംസാരിക്കുക, നിയമപരമായ നിലനിർത്തൽ ബാധ്യത നിങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന തരത്തിൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ സജ്ജീകരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. ഓൺലൈൻ അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രോഗ്രാമുകൾ കൂടുതൽ നിയന്ത്രിക്കാവുന്ന അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനുകൾ മാത്രമല്ല നൽകുന്നത്. നല്ല സംരക്ഷിത ഫയർവാളുകളും സുരക്ഷിത കീകളും ഉപയോഗിച്ച്, നല്ല ഓൺലൈൻ അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രോഗ്രാമുകൾ നിങ്ങളുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ക്ലൗഡിൽ സ്വയമേവ സംഭരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റിനും അല്ലാതെ മറ്റാർക്കും ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകാത്ത, സുരക്ഷിതമായ സ്ഥലത്ത്, ഒരു ഡിജിറ്റൽ സുരക്ഷിതമായി നിങ്ങൾക്കത് കാണാൻ കഴിയും. അല്ലെങ്കിൽ: നികുതി അധികാരികൾ, ഇൻസ്പെക്ടർ നിങ്ങളുടെ പുസ്തകങ്ങൾ പരിശോധിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ.

Intercompany Solutions സാമ്പത്തിക നിലനിർത്തൽ ബാധ്യതയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളെ കൂടുതൽ അറിയിക്കാൻ കഴിയും

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, സാമ്പത്തിക നിലനിർത്തൽ ബാധ്യതയുമായി വളരെയധികം ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. വിഷയവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഏറ്റവും പുതിയ നിയമനിർമ്മാണത്തെക്കുറിച്ച് എപ്പോഴും അറിഞ്ഞിരിക്കുക എന്നത് ബുദ്ധിപരമാണ്, അതിനാൽ ബാധകമായ എല്ലാ ഡച്ച് നിയമങ്ങൾക്കും അനുസൃതമായാണ് നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നതെന്ന് ഒരു സംരംഭകനെന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾക്കറിയാം. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റ് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഇതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളെ അറിയിക്കണം, കൂടാതെ ഈ നിയമം ശരിയായതും സുരക്ഷിതവുമായ രീതിയിൽ അനുസരിക്കാനുള്ള എല്ലാ ഓപ്ഷനുകളെക്കുറിച്ചും. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അക്കൗണ്ടന്റ് ഇല്ലെങ്കിലോ അത് എങ്ങനെ പാലിക്കണമെന്ന് അറിയില്ലെങ്കിലോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ സ്വന്തമായി ഒരു ബിസിനസ്സ് ആരംഭിക്കുകയും അത്തരം വിഷയങ്ങളിൽ പുതിയ ആളാണെങ്കിൽ: അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിലെല്ലാം, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും ബന്ധപ്പെടാം Intercompany Solutions. ശരിയായ ഭരണം നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗം ഉൾപ്പെടെ വിപുലമായ സാമ്പത്തിക, സാമ്പത്തിക ഉപദേശങ്ങൾ ഞങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾക്ക് നൽകാൻ കഴിയും. നികുതി അടയ്ക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ വാർഷിക നികുതി റിട്ടേൺ തയ്യാറാക്കുന്നതിനും ഞങ്ങൾക്ക് പിന്തുണയും ഉപദേശവും നൽകാം. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളെ നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെടാൻ മടിക്കരുത്.

ഉറവിടങ്ങൾ:

https://www.wolterskluwer.com/nl-nl/expert-insights/fiscale-bewaarplicht-7-punten-waar-je-niet-omheen-kunt

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/inkomstenbelasting/vraag-en-antwoord/hoe-lang-moet-ik-mijn-financiele-administratie-bewaren

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/administratie_bewaren/